4 Peran Penting Software Akuntansi pada Bisnis Retail

 

Bisnis retail banyak dilakukan di Indonesia, dan menjadi salah satu penopang ekonomi negara. Saat ini para pengusaha pada bidang ini bahkan tidak hanya sebatas pada penjualan saja, melainkan pula mengetahui kebutuhan dan kebiasaan para pelanggannya. Untuk memudahkan semua proses ini, peran software akuntansi bisa dibilang cukup besar.

Peran Accounting Software untuk Bisnis

1. Pembuatan Laporan Keuangan Otomatis

Laporan keuangan menjadi kebutuhan dalam menjalankan usaha. Laporan keuangan yang memuat setiap data transaksi ini akan menjadi bukti keabsahan aktivitas transaksi selama periode tertentu dalam bisnis. Laporan ini juga akan memberi tahu pelaku usaha apakah bisnisnya berjalan dengan lancar dan menghasilkan profit atau tidak.

Dengan hadirnya accounting software, anda tidak perlu repot repot lagi membuat laporan keuangan secara manual yang mana besar risikonya terjadi human error. Pasalnya aplikasi akuntansi dapat melakukan pembuatan laporan keuangan secara otomatis, tepat setelah data diinput dalam program. Ini membuat laporan yang disajikan bersifat real time.

2. Alat Pengontrol serta Pengendali Keuangan

Software akuntansi juga bisa berperan sebagai alat pengontrol dan pengendali keuangan dalam bisnis anda. Keuangan yang sehat merupakan napas dari suatu usaha, sehingga anda perlu mengontrolnya dengan bijak agar bisnis tetap berjalan dengan baik. Melalui laporan akuntansi yang disajikan oleh sistem, anda bisa mengetahui segala data yang terkait dengan keuangan perusahaan.

Beberapa informasi yang bisa diperoleh antara lain seperti apakah laba perusahaan mengalami peningkatan atau penurunan dari periode sebelumnya, apakah semua klien sudah melakukan pembayaran tepat waktu, jumlah saldo yang dimiliki, dan lain sebagainya. Data data ini bisa dijadikan acuan untuk mengontrol arus kas yang keluar masuk perusahaan.

3. Terintegrasi Aplikasi Kasir

Para developer accounting software semakin memberikan layanan dan fitur menarik pada aplikasinya, salah satunya yaitu sistem ini telah terintegrasi dengan POS (Point of Sales) untuk kasir. Sehingga berbagai data penjualan yang ada di aplikasi kasir ini dapat secara langsung diproses menjadi laporan keuangan oleh software secara real time.

Integrasi tersebut membuat anda tidak perlu lagi bekerja dua kali untuk merekap penjualan kemudian menghasilkan laporannya. Sebab semua data sudah langsung terintegrasi dengan aplikasi akuntansi, yang akan secara otomatis mengolahnya menjadi laporan keuangan. Tentunya laporan keuangan dari software akuntansi ini disajikan secara lengkap dan detail.

4. Memudahkan Pengelolaan Biaya

Peran penting lainnya dari accounting software yaitu memudahkan anda untuk mengelola berbagai biaya yang dibebankan pada bisnis. Adanya fitur ini akan membantu mengatur kategori biaya harian, mingguan, hingga bulanan yang perlu untuk anda bayar secara rutin. Sehingga anda pun tidak akan ada tagihan yang menunggak dari setiap biaya.

Bahkan selain empat poin penting yang telah disebutkan di atas, accounting software masih memiliki banyak sekali manfaat dalam bisnis. Oleh karena itu, para pelaku bisnis sebaiknya segera menggunakannya untuk mengelola usaha. Anda bisa menggunakan aplikasi dari Soltius Indonesia, yang menghadirkan layanan dan fitur lengkap.

Bagikan Artikel ini